Projektledare för kulturevenemang

Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppdrag, gärna med en adekvat utbildning. Vidare är du en person som ser alla människors lika värde som en självklarhet. Du är öppen, kommunikativ och lösningsorienterad. Sökes:
Projektledare för kulturfestivalen Kulturernas Karneval

Vad är Kulturernas Karneval?
Kulturernas Karneval är en mångkulturell festival i Uppsala som arrangeras av den ideella föreningen KulturAlla. Syftet är att hylla Uppsalas många kulturer och dess kulturella uttryck och skapa en generationsöverskridande och interkulturell mötesplats för det lokala kultur- och föreningslivet samt för Uppsalas invånare. Kulturernas Karneval är ett kulturevenemang och folkfest som innefattar dels ett stort karnevalståg genom centrala Uppsala och en kulturfestival som i två dagar bjuder såväl barn som vuxna på ett gediget program med bland annat musik, dans, workshops, teater, mat- och hantverksmarknad. Nästkommande år arrangeras Kulturernas Karneval för 11:e året och har kommit att bli en varmt uppskattad tradition i Uppsala.

Besök oss gärna på: http://kulturernaskarneval.se

Arbetsbeskrivning projektledare för Kulturernas Karneval:

Övergripande konstnärligt arbete:
I samråd med projektledarassistenten samt programgruppen utforma förslag till programmet för Kulturernas Karneval 2019 i enlighet med visioner och eventuella bidragsvillkor.

Administrerande av Kulturerna Karneval
Finansiering
- Sköta bidragsansökningar till olika bidragsgivare (textproduktion och budgetarbete). Rapportera och redovisa enligt villkor.
- Ha övergripande ansvar för projektets budget.
- Rapportera studiecirkelverksamhet
- Söka sponsorer

Infrastruktur:
- Planera och beställa infrastruktur efter projektets behov

Programbokningar:
- Genomföra och administrera bokningar av artister samt övriga medverkande avseende matförsäljare, utställare m m

Evenemangssamordning:
- Samordning och information till deltagare i scenprogram och marknad m m
- Volontärsamordning: planering och schemaläggning av evenemangets volontärer

Marknadsföring:
- Utforma kampanjer på sociala medier
- Ansvar för produktion av tryckt marknadsföringsmaterial (ej grafisk design, vilket läggs på annan aktör)


Processarbete:
I projektets verksamhet ingår en projektgrupp som deltar på ideell basis i olika arbetsgrupper under året. Projektledaren och projektledarassistenten driver en nära kontakt med processvolontärer (funktionärer), följer gruppernas arbetsplan, bokar projektmöten, arbetsmöten och sköter det praktiska kring möten.
- Ha en helhetssyn med inblick i alla arbetsgrupper
- Leda projektmöten
- Introducera nya processvolontärer i projektet

Genomförande:
Vara huvudansvarig för evenemanget under genomförandet. Projektledaren har en övergripande koll och ansvar för evenemangets alla delar såsom exempelvis scenprogram, marknad, karnevalståg, volontärer, infrastruktur, transporter m m.

Projektavslutning - informationssamling och utvärdering:
- Skriva projektrapport
- Rapportering till studieförbundet

Omfattning:
25%-40% under hösten (beroende på procentfördelning med projektassistent)
25-60% under våren (beroende på procentfördelning med projektassistent)
Lön 100% är 22 990 kr + semesterersättning 12% = 25 750 kr

Den sökande bör vara en person som är intresserad av att vara projektledare under minst 2 år. Styrelsen i Kulturalla tillämpar projektanställning och ser fram emot ett givande samarbete med den nya projektledaren. Vi vill ha din ansökan senast den 10:e september. Din ansökan bör bestå av CV, referenser samt löneanspråk. Skicka din ansökan till:

Kulturalla
Väpnargatan 24 BV
753 36 Uppsala

Väl mött! / Kulturalla Det huvudsakliga arbetet kommer att ske på vårt kontor, samt på festivalområdet i samband med att evenemanget Kulturernas Karneval genomförs.