Administratör till Bopp Scandinavia AB

Administratör / Backoffice till Bopp Scandinavia AB

Vill du arbeta i en varierad roll där du kombinerar administration, struktur och kundnära arbete?

Hos oss får du en central roll i verksamheten där du stöttar försäljning, produktion och kunder – i ett bolag med hög teknisk kompetens och stark laganda.

Som administratör hos oss arbetar du brett med orderflödet och den dagliga affären – från order till leverans. Rollen är varierad och innehåller både klassiska backoffice-uppgifter och kontaktytor internt och externt.

Hos oss blir du en del av ett familjärt och sammansvetsat team där vi arbetar nära varandra, delar kunskap och stöttar varandra i vardagen. Teamet präglas av hög kompetens, starkt engagemang och en gemensam drivkraft att leverera lösningar med hög kvalitet.

Om oss

Bopp Scandinavia AB, med säte i Laholm, Sverige, ingår i den internationellt verksamma BOPP-koncernen med huvudkontor i Schweiz. Som en stark lokal partner på den skandinaviska marknaden tillhandahåller vi högkvalitativa lösningar inom filtrering, separation och materialhantering för branscher som kemi, livsmedel, läkemedel och processindustri.

På vår anläggning i Laholm utvecklar vi skräddarsydda lösningar och erbjuder serviceproduktion, inklusive omdukning av siktramar och filter i rostfritt stål. Vårt arbete präglas av djup teknisk expertis, ett starkt engagemang för service och ambitionen att vara ledande inom våra specialområden.

Om rollen

Du har en nyckelroll i att säkerställa att våra interna processer fungerar smidigt och att våra kunder får snabb och korrekt service. Arbetet sker i nära samarbete med säljare, produktion och leverantörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Orderhantering och orderuppföljning
Skapa orderbekräftelser och fakturering
Materialinköp och kontakt med leverantörer
Upprätta enklare offerter
Lagerkontroll och uppdatering av lagersaldo
Boka transporter och hantera leveranser
Ta fram proformafakturor och exportdokumentation
Stötta organisationen i övriga administrativa uppgifter

Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och kräver att du trivs i en dynamisk vardag där du får vara spindeln i nätet.

Vi söker dig som

Är en strukturerad och noggrann person som trivs i en administrativ roll med många parallella uppgifter. Du har ett eget driv och gillar att ta ansvar samtidigt som du är serviceinriktad och lösningsorienterad.

Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom order/ekonomi/logistik
God systemvana (meriterande med affärssystem SAP)
Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:

Erfarenhet från tillverkande industri eller tekniskt bolag
Erfarenhet av export/transportdokumentation

Vi erbjuder

En varierad roll med stort eget ansvar
En central funktion i ett mindre team där din insats gör skillnad
Arbete i ett teknikdrivet bolag med korta beslutsvägar
Ett nära samarbete med engagerade kollegor

Övrigt

Tjänsten är placerad i Laholm.

Ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Maria Philipson – [email protected]

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!