Skoladministratör till Strängnäs Montessori

För att trivas och fungera väl i rollen som skoladministratör hos oss behöver du vara flexibel, strukturerad, noggrann. Ha förmågan att ta initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet.
Du behöver vara stresstålig och vid behov klara av att prioritera dina arbetsuppgifter. Kunna arbeta självständigt men också ha lätt för att samarbeta med alla inom organisationen.

Arbetet kräver goda IT-kunskaper och arbete i olika program och system, framförallt:
Office-paketet, främst Word och Excel
Visma lön
Novaschem
Infomentor Som skoladministratör är du en mycket viktig del av skolans administrativa arbete.
Du kommer ständigt att driva många parallella processer samtidigt med dina arbetsuppgifter av service till elever, föräldrar, personal och kontakt med allmänhet och myndigheter.

Dina arbetsuppgifter är bla:
Löneadministration - handläggning av anställningsavtal, lönerapportering, scheman, pensioner mm. Vi använder oss av lönesystemet Visma.
Hantera kö till förskola och skola.
Registrering i våra datasystem gällande personal, elever, föräldrar.
Medlemsregistret
Schemaläggning skola. Vi använder oss av schemaprogrammet Novaschem.
Uppdatera vår hemsida.

Du kommer som skoladministratör ha ett nära samarbete med ledning och övrig administration.



Strängnäs Montessori ligger i vackra Sundby Park.
Skolan och Förskolan vilar på Maria Montessoris pedagogiska filosofi och vi erbjuder en lärandemiljö av god kvalitet, präglad av ett lustfyllt lärande, trygghet och personlig utveckling.
På förskolan går det ca 125 barn och skolverksamheten omfattar totalt ca 420 elever från förskoleklass till årskurs 9.