Kontors- och receptionsansvarig till Tornstadens huvudkontor i Göteborg

Trivs du i en tjänst med brett ansvar och många ”bollar i luften” där service alltid står i fokus? Då kanske det är dig vi söker!

Vi söker en ny medarbetare till vårt ljusa och trevliga huvudkontor i Göteborg. Rollen innebär att du är den första person man möter när man kommer till vårt kontor. Du är spindeln i nätet och fungerar som en viktig sammanhållande länk mellan våra olika verksamheter. Tjänsten är deltid (60-80 %) fram till sommaren 2020 och utvecklas därefter till en heltidstjänst.

In din roll kommer du bl.a. att ansvara för:
• Att ta emot besökare samt hantera inkommande samtal och mail
• Kontorets dagliga drift, inköp och avtal mm
• Planering och budget för kontorsverksamheten
• Viss ekonomiskt arbete såsom internfakturering
• Administrativt stöd för koncernen samtliga verksamheter
• Viss marknadsföring, genomförande av kund- och personalevent
• Övrig kontorsadministration

Din profil
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete så som reception/kundbemötande/administration/ekonomi.
• Grundläggande ekonomikunskaper
• Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom bygg- eller fastighetsbranschen.
• Körkort B.

Som person är du en positiv, problemlösare, noggrann och ordningsam. Då rollen ställer krav på att hantera många nya situationer krävs det att du är självständig, lyhörd och fattar egna beslut samtidigt som du strävar efter att ge bästa tänkbara service. Vidare är du prestigelös och ödmjuk i ditt sätt, samt har ett öga för detaljer och ett proaktivt arbetssätt.