Norra söker receptionist

Norra är ett medlemsägt klimatföretag i en växande bioekonomi. Föreningen ägs av 17000 privata skogsägare i norra Sverige. Grunden för oss är glädje, nytänkande, värdeskapande, kommunikation och mod. Med utgångspunkt i vår värdegrund skapar vi tillsammans en jämställd- och hållbar framtidsorganisation där medlemmar, skog, industri och tjänstepersoner ingår. Den skogliga organisationen omfattar nio virkesområden med 23 kontor, från Ångermanland i söder till Tornedalen i norr. Huvudkontoret ligger i Umeå. Koncernen omsätter drygt två miljarder kronor, driver två sågverk i världsklass, två förädlingsenheter och en unik stolpfabrik. Inom Norras koncern arbetar drygt 350 personer.

Till vårt huvudkontor söker vi en receptionist. Du ansvarar för vår reception där traditionella receptionsarbetsuppgifter ingår såsom att svara i telefon, ta emot besökare, hantera post och paket, administrera rese- och hotellbokningar samt olika former av evenemangsbokningar.

Du kommer också att ha en viktig roll i arbetet med att vara behjälplig vid Norra styrelsens sammankomster. Arbetet som receptionist är fördelat på cirka 70 procent receptionist-uppdrag. Resterande 30 procent kommer att bestå av kvalificerade administrativa uppdrag inom avdelningen för skogsvård då du delar denna tjänst med administratör inom skogsvården. De administrativa uppdragen omfattas främst av kontering i affärssystemet Palette samt fakturahantering.

Denna tjänst kommer inbegripa en variation av arbetsuppgifter och det är därför viktigt att du har en positiv, anpassningsbar, flexibel och prestigelös attityd. Vi söker dig som har lämplig eftergymnasial utbildning med erfarenhet av administration/reception samt att du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom fakturering och kontering. Som person är du kommunikativ och har en förmåga att skapa goda relationer. Du är lyhörd, noggrann och service-minded och har därav en förmåga att kunna känna av såväl situationer som människor och kan få alla att känna sig välkomna. Tjänsten kräver att du behärskar svenska flytande i tal och skrift. Har goda kunskaper i det engelska språket samt att du har ett körkort klass B.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om tjänsten:
Inger Karkiainen, HR-chef tfn: 070-6609443

Fackliga kontaktpersoner:
Klas Redestig, Unionen tfn: 070 336 04 17
Tobias Strömberg, SACO /Sveriges Ingenjörer tfn: 070 658 10 90

Välkommen med din ansökan senast 8 januari 2019

Ansökan gör du via vår hemsida www.norra.se/jobb