Administrativ assistent

Är du en god administratör och nyfiken på ett serviceinriktat arbete inom Svenska kyrkan? Nu söker vi dig som vill ingå i ett arbetslag som arbetar med administration och service inom begravningsverksamheten.

Om arbetsplatsen
Svenska kyrkan är på statens uppdrag huvudman för begravningsverksamheten i Umeå pastorat. Arbetet bedrivs vid fem kyrkogårdar; Backens kyrkogård, Röbäcks kyrkogård, Tavelsjö kyrkogård, Västra kyrkogården och Norra kyrkogården där vårt krematorium finns. Administrationen av begravningsverksamheten sker vid pastoratskansliet, centralt i Umeå. Kyrkogårdsförvaltningen har cirka 20 helårsanställda, och under sommarsäsongen ytterligare ett sjuttiotal medarbetare på våra kyrkogårdar.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du bland annat att handlägga begravningsärenden och beställningar av gravskötsel, registrera ärenden i våra system och svara på frågor från besökare och gravrättsinnehavare.

Vi söker dig som

• Uttrycker dig väl i tal och skrift
• Har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Har lätt för att lära dig nya system
• Har god samarbetsförmåga
• Är lyhörd, då arbetet innebär möten med människor i sorg.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administrativ assistent. Som person är du strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du är serviceinriktad, tar egna initiativ och trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har lätt för att ta till dig ny kunskap då arbetet kräver grundläggande kunskaper om aktuell lagstiftning och gravrätt.

Anställningen är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse eller den 1 april 2019, tom 31 augusti 2019. Din arbetsplats är den centralt belägna församlingsgården, Östra Esplanaden 9.

Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV senast den 5 mars till epost: [email protected]. Skriv ”Administrativ assistent” i ämnesraden. Urval sker löpande så sök tjänsten redan idag.