Erfaren Registrator till diariet, Härnösand

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Om verksamheten

Vill du bidra till en stabil och rättssäker diariefunktion? Välkommen till oss på Diariet i Härnösand!

Vi söker en erfaren registrator som vill vara med och stärka vår diariefunktion i en viktig utvecklingsfas. Diariet är en central funktion för att säkerställa rättssäkerhet, transparens och effektiv ärendehantering. Just nu befinner vi oss i ett läge där vi aktivt arbetar med att bygga en mer robust och hållbar verksamhet.

Här är dagarna varierade och tempot skiftar, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Diariet bemannas av fyra registratorer som tillsammans ansvarar för att verksamheten fungerar smidigt. Arbetet följer ett rullande schema som säkerställer att diariefunktionens kärnuppgifter alltid är bemannade och att ansvarsfördelningen för dagens arbetsmoment - som posthantering, funktionsbrevlåda och registrering - är tydlig och strukturerad. Schemat anpassas kontinuerligt för att täcka upp vid ledigheter och möta verksamhetens behov, samtidigt som det ger god framförhållning och trygghet i planeringen. En central del av arbetssättet är att alla registratorer ska behärska samtliga arbetsstationer, vilket både stärker kompetensen i gruppen och skapar en robust och flexibel funktion.

Tjänsten avser ett vikariat på heltid, med tillträde enligt överenskommelse till och med 2026-12-31.

Arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att:

Ansvara för löpande diarieföring och registrering
Hantera inkommande och utgående handlingar
Säkerställa korrekt klassificering och struktur
Stödja verksamheten i frågor kring offentlighet och sekretess
Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt
Samarbeta nära kollegor inom administration och juridik

KvalifikationerVi söker dig som

Har en fullgod gymnasieutbildning
Har dokumenterad erfarenhet av diarieföring/registratorsarbete
Har goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftning
Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du

Har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
Har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
Har erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med ständiga förändringar
Har erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbeten

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

Kvalitetsmedveten
Flexibel
Stabil
Strukturerad
Serviceinriktad

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmåga att snabbt komma in i arbetet.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!