Receptionist

Vi söker dig som har receptionsvana eller erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
Att vara receptionist hos oss kräver att du har social kompetens och alltid är tillmötesgående och trevlig i ditt bemötande.
Du är lugn, uppmärksam och lyhörd. Du trivs i föränderliga miljöer, är flexibel och snabb på att hantera oplanerade situationer.
Eftersom receptionen är spindeln i nätet så har du även lätt för att samarbeta i och med att du kommer ha daglig kontakt med övriga avdelningar.
Du trivs även med att arbeta självständigt, är organiserad och har ett stort engagemang i ditt jobb.
Vi arbetar mycket med MS-office och bokningsprogram och förutsätter då att du har god datorvana samt är beredd att lära dig övriga verksamhetsbaserade datorprogram som används på avdelningen.
Eftersom våra kunder kommer från hela världen är mycket goda kunskaper i engelska ett krav. Kunskaper i andra språk är meriterande. Arbetet består bl.a. av:
Mottaga och registrera gäster enligt säkerhetsföreskrifter.
In- och utcheck av gäster (nycklar, passerkort, telefoner mm.)
Hantering av telefonväxel och mail.
Ha hand om bokningar av mötesrum
Ha hand om post och godsmottagning
Administrativa uppgifter
Kassahantering/kioskförsäljning Stenbergs i Slagnäs AB (SiS AB) är ett företag med mångårig erfarenhet från biltestindustrin i Lappland. Sedan 1 juli 2014 fungerar SiS AB som en lokal servicepartner åt Bosch, vilka genomför tester i kallt klimat i det vintersäkra Arjeplog. SiS AB har i uppdrag att sköta drift- och underhåll av Bosch vintertestanläggning på Vaitoudden, cirka 10 km utanför Arjeplog samt bistå med den service som krävs för att kunna genomföra en lyckad testverksamhet med allt från banpreparering och snöröjning till receptionsarbete, event och researrangemang med mera.