Receptionist/Sekreterare

Goda kännedom i Officepaketet, mycket goda kunskaper i svenska och stor vana att använda engelska och Arabiska i tal och skrift.
Arbetsuppgifter för sekreterare/receptionist vid Alrisalah Skandinaviska Stiftelse

1. Allmänna kontorsuppgifter.
2. Denna kombinationstjänst innebär att arbetet blir omväxlande.
3. Du kommer assistera våra förvaltningar med bland annat skrivjobb, presentationer, kopiering, arkivering, bokningar och framtagning av material.
4. Vidare kommer du bland annat stå för skötseln av våra gemensamma utrymmen, diverse inköp, du handhar vissa lokalfrågor, iordningsställande inför interna och externa evenemang samt diverse övriga förekommande kontorsserviceuppgifter.
5. Tjänsten innebär även att du kommer bemanna vår reception vilket bl.a. innefattar att ta emot samtal och besökare.
6. planera och förbereda för möten.
7. posthantering och resebokningar.
8. Håll ordning på kontoret och konferens salen
9 . Ta kort på gäster
10 Arbetsuppgifterna ofta styrs av rådande omständigheter och arbetstempot varierar behöver du vara flexibel och kunna arbeta självständigt samt ha god prioriteringsförmåga.
11. Vi förutsätter att du har god kännedom i Officepaketet, mycket goda kunskaper i svenska och stor vana att använda engelska och Arabiska i tal och skrift.
12. B körkort Alrisalah Skandinaviska Stiftelse är en organisation som arbetar för att forma och utveckla ramar för organisatoriskt arbete som ligger i linje med skandinaviska måttstockar. Stiftelsen grundades år 2003 och är specialiserad inom utbildning, kultur och intercivilisatorisk kommunikation.
Vår vision
Att vara en tydlig organisation i Skandinavien med kompetens att erbjuda allmän utbildning, samt att delta i samhället genom att med hjälp av intercivilisatorisk kommunikation presentera arabisk och islamisk kultur.
Vårt budskap
Vi strävar efter att forma en grundläggande och konkurrenskraftig modell som institutionellt sticker ut, och som riktar sig till människor från de muslimska minoriteterna i Skandinavien.
Genom brobyggande och moderna metoder vill vi främja kulturell kommunikation i de skandinaviska samhällena mellan muslimer, araber och huvudströmningen i samhället.