Kyrkoadministratör 80%

Kvismare församling söker
Kyrkoadministratör 80 %
(eventuellt mer beroende på sökandes kompetens)

Att arbeta som kyrkoadministratör i vår församling innebär många personkontakter både via telefon och genom direkta möten inne på pastorsexpedition. Detta förutsätter att du är utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga.

I befattningen som kyrkoadministratör ingår att du ansvarar för arkivhantering inom ditt arbetsområde, redovisning av församlingsstatistik, fakturahantering samt att du är ett administrativt stöd till kyrkoherden och andra i pastoratet. Du kommer att verka som sekreterare vid församlingens olika sammanträden och delvis vara administrativt stöd till förtroendevalda, ansvara för kallelser samt ansvara för att handlingar och underlag tas fram.

Vid behov kommer du att svara för bokningar av kyrkliga handlingar såsom dop, vigslar och begravningar samt administrera kyrkoboksföringsuppgifter

Arbetsuppgifterna förutsätter att du är ansvarstagande och noggrann med god organisationsförmåga. Periodvis innehåller arbetsuppgifterna deadlines vilket kan innebära viss arbetsanhopning och det kräver att du är omdömesgill och kan hantera stress.

Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och ha ett positivt och serviceinriktat arbetssätt.

Vi söker dig som har;
god social förmåga och är serviceinriktad
goda ekonomiska kunskaper
datakunskaper inom Officepaketet
erfarenhet av administrativa uppgifter såsom protokollförande, ärendehantering och arkivering
vana av att arbeta i Svenska kyrkans administrativa system är en merit.

Vi erbjuder dig ett;
Omväxlande och roligt arbete där du kan vara med och göra skillnad.
Ett arbetslag med många andra kompetenser att samverka med.
En trevlig och engagerad församling.
Vi förutsätter att du tillhör Svenska kyrkan och delar dess tro, liv och lära.
Tjänsten är på 80 % (eventuellt mer beroende på sökandes kompetens) och tillträde av tjänsten sker efter överenskommelse.

Ansökan med CV, meritförteckning, löneanspråk samt referenser,
skall vara oss tillhanda senast 20190223. Intervjuer sker löpande.
E-post: [email protected]

Kvismare församling
Göksholmsvägen 6
715 72 Stora Mellösa

Mer information lämnas av:
Ekonom, Anders Åström, tel: 019-58 61 02 eller 072-509 54 23
Kyrkoherde, Gunlög Axelsson Ölund, tel: 019-58 61 01 eller 070-565 08 31
Kyrkorådets ordförande, Anna-Maria Gustavsson, tel: 070-976 09 11
Facklig företrädare (Vision): Agneta Gustavsson – e-post [email protected]