Vi söker en skoladministratör till Gamlebygymnasiet

Du tar egna initiativ och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Viktigt är också att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och sätta upp och hålla tidsramar. För att kunna hjälpa elever med särskilda behov behöver du vara lugn, stabil och tydlig. Arbetet i skolan förutsätter att du kan samarbeta med andra människor, lyssna och kommunicera. Du får gärna ha egen erfarenhet av djur och du ska ha ett intresse för marknadsföring/elevrekrytering och kunskap om sociala media.
Du har lägst gymnasiekompetens. Du har tidigare arbetat i en serviceroll och du kan hantera att ha en position där bemötande av elever och övriga är viktigt även om du är mitt inne i en annan uppgift. Du har god kunskap och vana av Officepaketet och du kan Extens, NovaSchem och Dexter. Det är meriterande om du har arbetat med antagningsfrågor till gymnasiet. Du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl elever som vårdnadshavare, övrig personal samt besökare. Detta innebär att du är utåtriktad och socialt aktiv, tycker om att skapa kontakt och underhålla relationer samt aktivt arbetar i linje med skolans värdegrund. Du tar emot sjukanmälningar och hanterar skolans telefonväxel, du sköter fakturering, du registrerar betyg och arkiverar. Du har god kunskap om datorer och fungerar som skolans IT-support gentemot elever och övrig personal. Hushållningssällskapet Kalmar-Kronoberg-Blekinge är en fristående medlemsorganisation med uppgift att stödja och utveckla verksamheter inom landsbygdens näringar. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet inom ekologisk produktion, fältförsök, utvecklingsarbete samt gymnasieutbildning genom våra naturbruksgymnasier i Ingelstad, Gamleby och Kalmar. Vi har ca 3 200 medlemmar och omsätter totalt omkring 170 miljoner kronor per år och är omkring 200 anställda. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi ca 50 000 medlemmar och ca 700 medarbetare.
Vi är ett naturbruksgymnasium med riksintag för elever som tycker om djur och natur och som vill ha en praktisk utbildning med möjlighet till fortsatta studier. Alla våra utbildningar ger eleven valmöjlighet att börja jobba direkt efter studenten eller läsa vidare på universitet eller högskola. De flesta eleverna bor på skolans internat. Det skapar gemenskap både bland elever och lärare samt övrig personal