Förvaltningsassistent 100%

Oskarshamns församling söker en förvaltningsassistent, 100 %, med placering på kyrkogårdsförvaltningen.

Arbetsuppgifter: Administration inom begravningsverksamheten
-Ansvara för gravboken och registervård som hör ihop med det
-Ansvara för faktureringar inom serviceverksamheten
-Tillsammans med vaktmästare planera arbetet för gravvårdssäkerheten
-Ansvara för löneadministrationen inom begravningsverksamheten
-Arkiv, sköta diarieföring för begravningsverksamheten och följa arkivlagen
-Svara för service av besökande och telefon gällande begravningsverksamheten
-Tillsammans med övrig personal inom administrationen utföra det gemensamma arbetet inom begravningsverksamheten

Vi söker dig som
-Är noggrann och självgående
-Har lätt för att samarbeta och kommunicera
-Är serviceinriktad
-Har erfarenhet av begravningsadministration, löneadministration eller registerhållning

Kvalifikationer:
Administrativ utbildning som kan vara relevant för arbetsuppgifterna.
Erfarenhet av Svenska kyrkans arbete med administration, särskilt inom begravningsverksamheten är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och personlig självkännedom.

Huvudsaklig arbetsplats: Kyrkogårdsförvaltningen
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Oskarshamns församling
Oskarshamns församling är belägen i Oskarshamns kommun och utgörs till största delen av Oskarshamns stad. Församlingen har tre kyrkor: Oskarshamn, Kristineberg och Kolberga.
Församlingen driver även förskolan Arken och förvaltar två kyrkogårdar, Gamla kyrkogården och Västra begravningsplatsen där även Skogskapellet finns. Församlingen bedriver en modern krematorieverksamhet med miljövänlig anläggning. Begravningsverksamhetens personal uppgår till 10 fast anställda och cirka 5 säsongsanställda. Vi arbetar dels i ett arbetslag inom begravningsverksamheten men vi är även en del i församlingens stora arbetslag. Vårt arbete ska kännetecknas av öppenhet, gemenskap och goda samtal. Antalet anställda i hela församlingen uppgår till ca 45 personer. Läs mer på: www.svenskakyrkan.se/oskarshamn

Välkommen med din ansökan till
Oskarshamns församling, Stengatan 30, 572 55 Oskarshamn eller
[email protected]
Märk kuvert eller mejl med ”förvaltningsassistent”.
Sista ansökningsdag är 20 december 2018.

Upplysningar lämnas av:
Kyrkogårdschef: Jens Robertsson, 0491-78 42 29
Facklig repr Vision: Helena Fyhr-Abrahamsson, [email protected]