Kvalificerad administratör

Nu söker vi en administratör på heltid till vårt kontor i Alnarp. Tjänsten innebär att du stöttar i administrativa och verksamhetsutvecklande uppgifter. Du kommer att ha nära samarbete med revisorer och övrig personal som innehar stödfunktioner, t ex ekonomi och IT. Exempel på arbetsuppgifter är:
• support av kund- och medarbetarärenden samt administrera och underhålla kunddatasystem
• ansvarig för SMAK:s telefoni, telefonväxel inklusive kontakter med telekombolag
• upprätta och uppdatera dokumentation avseende arbetsrutiner m.m.
• ta fram beslutsskrivningar i kundärenden
• ansvara för administration av företagets sidor på sociala medier samt hemsida
• ansvarig för inköp av material
• samordna och boka konferenser och möten
Vi söker dig som
• självständigt kan utföra ditt arbete på ett snabbt, effektivt och strukturerat sätt
• kan hantera och prioritera en stor mängd inkommande arbetsuppgifter
• har en stark servicekänsla mot såväl kunder som medarbetare
• god datorvana gällande office-paketet samt kunddatasystem
• har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska samt lätt för att uttrycka dig
• är en bra lagspelare som har lätt för samarbete
• är flexibel och kan ta stort egenansvar för att utveckla ditt arbetsområde

Det är meriterande om du har en högskoleutbildning, gärna inom livsmedel- och/eller lantbruk. Vi ser det som en fördel om du behärskar danska.
Vi tillämpar löpande urval så du är välkommen med din ansökan redan idag!
SMAK Certifiering AB tillämpar 6 månaders provanställning.