Förvaltningsassistent till Helsingborg

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en ny förvaltningsassistent till vårt härliga team i Helsingborg!

Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av en förvaltare och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna.


I dina arbetsuppgifter ingår:

- Uthyrning av lägenheter, P-platser samt garage

- Visning av lägenheter

- Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten

- Avflyttningsbesiktning samt beställning av lägenhetsunderhåll

- Nyckelhantering

- Hantera störnings och inkassoärenden

- Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor

- Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende

- Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida

- Assistera förvaltaren i övrig kontorsadministration


Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav.


Personliga egenskaper

Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan alltid hålla en hög servicegrad. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 13 mars. Vid frågor kring tjänsten kontakta Fastighetsförvaltare Björn Åberg: [email protected].

Sök tjänsten redan idag då urval kan komma att ske löpande!

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Varaktighet/Arbetstid: Heltid
Lön: Fast lön