Internservicemedarbetare till E-hälsomyndigheten

Om tjänsten Nu söker vi en medarbetare till E-hälsomyndigheten där du kommer tillhör enheten Internservice som är en del av avdelningen myndighetsstöd med fokus på support och service. Inom enheten finns funktioner för administration och lokalfrågor. Detta är ett jobb för dig som trivs när arbetsdagarna är varierande när du självständigt och ansvarsfullt driver ditt arbete framåt. Rollen som internservicemedarbetare är omväxlande och innebär ett stort ansvar för att skapa de bästa förutsättningarna för kollegornas vardag på kontoret. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och du behöver vara beredd att hantera frågor och utmaningar som uppstår med kort varsel.

Arbetsuppgifter: - Stöd till medarbetare med bl.a. passerkort, introduktioner av nya medarbetare - Ge stöd vid större möten - ställa i ordning mötesrum och ordna med förtäring m.m. - Hantera felanmälningar - Hålla kontakt med leverantörer av Facility Management, hyresvärd och hantverkare - Skalskydds-, brand- och larmfrågor - Ta emot leveranser och paket

Du kan också behöva vara beredd på att vara backup till myndighetens It-tekniker. Uppgifterna kan t.ex. innebära att lämna ut IT-utrustning samt supportera när de digitala mötesrumslösningarna inte fungerar tillfredsställande. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Internservicemedarbetare är ett konsultuppdrag på heltid under ordinarie medarbetares tjänstledighet. Uppdraget planeras starta 2026-10-12 och pågå till 2026-12-31. Arbetet utför på plats i E-hälsomyndighetens nya lokaler på Ringvägen 100 i Stockholm. Ordinarie arbetstid måndag-fredag mellan kl. 08.00-17.00. Krav för tjänsten: • Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning. • Erfarenhet av arbete med utformning av lokaler exempelvis inom reception, butik, hotell eller kontorsmiljö. • Aktuell erfarenhet av administrativt arbete t.ex. mötesbokning, protokollskrivning, bokningar och/eller framtagande av underlag. • Aktuell erfarenhet av arbete inom flera dataprogram/system så som Word, Excel och Outlook. • Du behärskar svenska och engelska på en hög nivå inom såväl tal som skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt ha redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad (ÅÅ-MM) Meriterande för tjänsten: • Tidigare arbetslivserfarenhet inom statlig förvaltning • Erfarenhet av arbete med skalskydds- och larmfrågor • Erfarenhet av arbete med teknisk utrustning, hård- och mjukvara

Om dig: Vi söker dig som är mycket serviceinriktad, flexibel, strukturerad och initiativrik. För att trivas och göra ett bra jobb ser vi gärna att du är självgående och har en hög personlig mognad. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-09-15 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!