Change Coordinator – Malmö

Vill du kombinera Change Coordination med projektledning i en IT-nära miljö? Vi söker dig som skapar struktur, samordnar stakeholders och driver flera parallella förändringsinitiativ framåt.

Vi söker dig som 🔎

Vi söker en Change Coordinator / Project Manager med huvudsakligt fokus på Change Coordination. Du är van att ta ansvar för IT-relaterade förändringar från identifierat behov till genomförande och fungerar som en sammanhållande länk mellan verksamhet, tekniska resurser, arkitekter och andra stakeholders.

Rollen passar dig som är strukturerad, kommunikativ och självgående samt trivs med att hålla ihop flera initiativ samtidigt. Cirka 75 % av rollen består av Change Coordination och 25 % av projektledning.

Arbetsuppgifter 📋

I rollen kommer du bland annat att:



Samla in och dokumentera krav från verksamheten



Koordinera och kommunicera med relevanta stakeholders



Säkerställa att teknisk input och specifikation tas fram tillsammans med arkitekter och tekniska resurser



Driva förändringar framåt tillsammans med interna utvecklings- och specialistresurser



Följa upp leveranser, tidplaner och beroenden



Eskalera hinder och resursutmaningar vid behov



Hantera flera parallella changes med olika prioritet



Arbeta enligt en etablerad ITIL-baserad Change Management-process och delta i återkommande CAB-möten



Projektleda mindre och medelstora IT-initiativ med typiska tidplaner på cirka 2–4 månader

Projekten kan exempelvis omfatta systemimplementationer, integrationslösningar, leverantörsportaler, rapporteringsverktyg och säkerhetsrelaterade implementationer.

Obligatoriska krav ✅



Erfarenhet av förändringsledning och Change Coordination



Mycket god förmåga inom stakeholder management



Stark kommunikativ förmåga och vana att koordinera flera olika funktioner



Förmåga att självständigt skapa struktur och framdrift



Förståelse för ITIL och IT Service Management



Förmåga att hålla ihop flera parallella aktiviteter, beroenden och leveranser

Meriterande krav ⭐



ITIL-certifiering



Erfarenhet av att koordinera mjukvaruutveckling



Erfarenhet av projektledning inom IT



Teknisk bakgrund eller god generell förståelse för IT-miljöer



Förståelse för arkitektur och strukturerad hantering av tekniska lösningar

Du behöver inte vara teknisk specialist. Det viktiga är att du kan förstå behovet, involvera rätt kompetenser och säkerställa att arbetet drivs framåt mot överenskommen leverans.

Om uppdraget 📍

Plats: Malmö Omfattning: 75 % Period: 1 oktober 2026 – 31 mars 2027 Sista ansökningsdag: 11 september 2026 Fördelning: Cirka 75 % Change Coordination / 25 % projektledning Möjlighet till förlängning finns.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.