Bokning & receptionsmedarbetare - till vårt team på Ekerum

Är du personen som älskar när många trådar möts och som får energi av att skapa upplevelser i världsklass? Trivs du lika bra med att planera bakom kulisserna som att vara på plats när det händer? Då kan du vara vår nya kollega på Ekerum Resort Öland.

Din roll

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med hotellbokningar och gästservice via telefon och mejl. Du kommer att ha mycket telefonkontakt med våra gäster och behöver trivas i ett högt tempo där det gäller att lyssna, förstå gästens behov och snabbt och korrekt lägga in bokningar i vårt bokningssystem.

Arbetet innebär bland annat att:



Ta emot och hantera bokningar via telefon och mejl



Ge gäster information om hotellet, rum, priser och våra olika erbjudanden



Registrera och uppdatera bokningar i vårt system



Hjälpa gäster med frågor, önskemål och ändringar



Hantera betalningar och andra administrativa uppgifter kopplade till bokning



Arbeta i receptionen under vissa tider och vid behov



Säkerställa att våra gäster får ett professionellt, personligt och trevligt bemötande

Med andra ord, kan din tid ena dagen spenderas ute bland gästerna och den andra dagen framför datorn.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som gillar att ta ansvar, har lätt för att skapa relationer och tycker om att arbeta i en miljö där tempot ibland är högt och dagarna varierande. Du bör också vara trygg med, att arbeta i olika typer av system.

Du är strukturerad och lösningsorienterad, men också flexibel när förutsättningarna förändras. Du ser detaljerna utan att tappa helhetsperspektivet och har en naturlig känsla för service.

För att lyckas i rollen tror vi att du:



Har erfarenhet från event, hotell eller bokning



Har god förmåga att strukturera, prioritera och fokusera på rätt uppgifter även när tempot är högt



Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat



Är kommunikativ och trivs med många kontaktytor



Är prestigelös och tycker om att samarbeta över avdelningsgränserna



Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Tjänsten är heltid och har en viss säsongsvariation. Vi anpassar våra arbetstider efter våra gäster, vilket innebär vissa helger, kvällar och förstås sommartid.

Därför ska du välja oss

På Ekerum får du möjlighet att arbeta i en av Ölands mest unika miljöer, där möten, upplevelser och värdskap står i centrum. Du blir en viktig del av ett engagerat team som tillsammans skapar minnesvärda stunder för våra gäster.

Låter det som något för dig? Då ser vi fram emot att höra från dig! 🌟

Välkommen med din ansökan till Ekerum Resort Öland.